Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації в суді

                                                                             ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                             наказ Козівського районного суду

                                                                             Тернопільської області

                                                                              від 12 червня 2012 року № 28-З

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації в суді

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Козівським районним судом Тернопільської області (далі – районним судом ).

2.        Працівник апарату суду, визначений відповідальним за надання запитувачам інформації, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою іншого працівника апарату суду, відповідального за проведення розрахунку фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації, про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Працівник апарату суду, відповідальний за проведення розрахунку, не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації, протягом двох робочих днів, передає його відповідальному працівнику, який готує інформацію на запит, для надання його запитувачу інформації.

4.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6.       Працівник апарату суду, відповідальний за проведення розрахунку, надсилає запит на адресу територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області щодо надходження від запитувача коштів на розрахунковий рахунок, зазначений у додатку 2. Після отримання відповідного підтвердження, він повідомляє про це службовою запискою працівника апарату суду, відповідального за надання запитувачам інформації

7.       Інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

8.        Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                     Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок територіального управління, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності   повідомляє службовою запискою.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат накопіювання або друк документів

 Додаток 2

Надавач послуг:            Козівський районний суд Тернопільської області     

Реєстраційний рахунок:     № 31250272210577

МФО банку:                         838012

Код ЄДРПОУ:                     26198868

Платник:                _______________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________

                              (підпис)                                                                     (підпис)