АНАЛІЗ

 обліково-статистичної роботи

 в Козівському районному суді Тернопільської області

за 2011 рік

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів » та на виконання планів роботи суду Козівським районним судом Тернопільської області проаналізовано  обліково-статистичну роботу  суду  за  2011 рік.

Протягом звітного періоду зі сторони голови суду та працівників апарату суду питанню ведення обліково-статистичної роботи приділяється належна увага, вживаються заходи щодо забезпечення достовірності заповнення та своєчасності подання форм звітності щодо стану здійснення правосуддя, діловодства та архівної справи.

З 01 січня 2011 року в суді впроваджено комп’ютерну програму «Документообіг загальних судів», згідно з якою все діловодство суду ведеться в автоматизованій системі документообігу. Автоматичний розподіл справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень відповідно до вимог, визначених  Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до Єдиного державного реєстру судових рішень. Слід зауважити, що протягом деякого періоду, а саме з вересня 2011 року до 22 грудня 2011 року, всі копії судових рішень до ЄДРСР не відсилались  у зв’язку з тим, що у двох суддів закінчився строк дії електронного цифрового підпису, а  нові  ключі ЕЦП  вони отримали тільки 23 грудня 2011 року.

Відповідальним за обліково-статистичну роботу в суді відповідно до наказу №9-З від 10.01.2011 року призначено заступника керівника апарату суду, який має достатній досвід роботи та належний освітній рівень, що дозволяють йому виконувати вказані обов’язки на належному якісному рівні.

Працівник апарату суду, відповідальний за ведення обліково-статистичної роботи,  а також керівник апарату суду, головний спеціаліст з інформаційних технологій постійно беруть участь у семінарах, які проводить територіальне управління ДСА України в Тернопільській області, з приводу здачі статистичних звітів. Питання, пов’язані з підготовкою та поданням статистичних звітів, згідно з встановленими формами, постійно включаються до планів роботи суду на відповідні періоди.

На виконання планів роботи суду, відповідальними працівниками забезпечено підготовку та здачу, згідно з графіком, затвердженим начальником ТУ ДСА України в Тернопільській області, статистичних звітів за перше півріччя 2011 року та за рік в цілому за такими формами: 1, 1-Л, 1-ОП, 1-АМ, 2-А,  2-Ц,  3, 4, 5.

Необхідно зазначити, що протягом 2011 року працівники апарату суду, відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи в суді, до дисциплінарної відповідальності за порушення встановленого порядку підготовки, відображення та подання статистичної звітності, не притягувалися.

Формування справ номенклатури суду щодо документації по статистичних звітах суду здійснюється  відповідно до  вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України № 68 від 27.06.2006 року (із відповідними змінами), Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України від 05 червня 2006 року, наказу ДСА України № 51 від 29.04.2009 року Про затвердження форми звітності № 1-Л «Звіт судів першої інстанції про стан розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України» та Інструкції щодо її заповнення і подання, наказу ДСА України № 82 від 17 червня 2010 року Про затвердження форм звітності №1-ОП «Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ» та Інструкції щодо її заповнення, відповідно, звіт №1-АМ «Звіт про застосування судами Закону України «Про амністію у 2011 році» формується відповідно до методичних рекомендацій щодо заповнення і подання форми звітності №1-АМ «Звіт про застосування судами Закону України «Про амністію у 2011 році» ,  та інших норм чинного законодавства. При формуванні статистичних звітів відповідальними працівниками також враховуються поради та зауваження, надані працівниками ТУ ДСА в Тернопільській області.

Робота із картками на осіб, щодо яких розглянуто кримінальну справу, ведеться працівником, відповідальним за подання статистичного звіту про розгляд судом справ у порядку кримінального судочинства. Такі статкартки загалом створюються своєчасно та  направляються до ТУ ДСА в Тернопільській області та до апеляційного суду Тернопільської області (у випадках подання апеляції) щомісяця протягом року.

Упродовж 2011 року головою суду та керівником апарату суду постійно здійснюються заходи  щодо організаційного забезпечення здійснення судом покладених на нього завдань в частині ведення обліково-статистичної роботи, зокрема, щодо: забезпечення достовірності та об’єктивності даних, відображених у документах первинного обліку, правильності заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи;  якості складання звітності; планування роботи суду, стану контролю виконання вироків щодо речових доказів (своєчасність та повнота їх виконання ),  виконання запланованих заходів та їх обговорення на оперативних нарадах тощо. У випадках виявлення недоліків, дані питання обговорювались на оперативних нарадах працівників суду та були усунені.

Відповідно до регламенту суду в суді щоквартально розробляється план роботи суду, який обговорюється на оперативній нараді працівників суду. Всі плани роботи суду впродовж 2011 року виконано вчасно та якісно. У 2011 році в суді проведено таку кількість зборів та нарад : - зборів суддів – 4; - оперативних нарад працівників апарату суду – 24.

Відповідно до планів роботи суду та вимог апеляційного суду Тернопільської області судом у 2011 році було проведено ряд узагальнень судової практики в суді та аналізів практики розгляду справ, а саме:

- узагальнення судової практики щодо застосування судом кримінально-процесуального законодавства при призначенні судових експертиз і використання їх висновків у кримінальному судочинстві у 2011 році;

- узагальнення судової практики розгляду кримінальних справ про злочини, вчинені неповнолітніми, розглянутих у 2011 році ;

- аналіз практики розгляду справ судом про адміністративні правопорушення  за вчинення злісної непокори законному розпорядженню або вимозі працівника міліції, за порушення правил адміністративного нагляду та за розпивання пива, алкогольних, слабоалкогольних напоїв у заборонених законом місцях або за появу в громадських місцях у нетверезому вигляді за перший квартал 2011 року;

- узагальнення  судової практики розгляду цивільних справ про спори, що виникають з правовідносин,що регулюються нормами ст.ст.61-70 Житлового кодексу України;

- аналіз практики розгляду справ судом про адміністративні правопорушення за вчинення насильства в сім’ї за перший квартал 2011 року;

- аналіз практики розгляду цивільних справ про відшкодування шкоди, завданої джерелом підвищеної небезпеки за 2010-2011 роки;

- узагальнення судової практики справ про адміністративні правопорушення за ст.164-14 КУпАП за період 2010-перше півріччя 2011 років;

- узагальнення  судової практики розгляду цивільних справ стосовно спорів про самочинне будівництво та об’єкти незавершеного будівництва за 2009-2010 роки;

- узагальнення  судової практики вирішення питань про зупинення провадження у цивільних справах станом на 01 листопада 2011 року;

- аналіз практики розгляду кримінальних справ за 2011 рік, по яких при призначенні покарання засудженим застосовувалась ст.69 КК України;

- узагальнення судової практики розгляду цивільних справ окремого провадження за 9 місяців 2011 року;

- аналіз обліково-статистичної роботи в Козівському районному суді Тернопільської області за перше півріччя 2011 року;

- узагальнення судової практики розгляду цивільних справ про стягнення аліментів  за перше півріччя 2011 року.

Протягом 2011 року скарги на роботу працівників апарату Козівського районного суду Тернопільської області до суду не надходили.

На підставі вище викладеного та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки статистичних звітів , на нашу думку, необхідно:

- систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, відповідальними за складання статистичних  звітів, залучаючи відповідних спеціалістів територіального управління ДСА України в Тернопільській області;

- періодично проводити навчання з працівниками апарату суду з питань організації ведення діловодства та первинного обліку судових справ, правильного заповнення картки на особу стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу тощо.

Голова Козівського районного суду                                            Б.В.Боднарук

Волошин О.М.

(03547)25196