Козівський районний суд Тернопільської області

АНАЛІЗ

обліково-статистичної роботи

Козівського районного суду Тернопільської області

за перше півріччя 2014 року

Підставою для проведення даного аналітичного дослідження є лист територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області № 266/04-10/14 вих-е від 23.06.2014 року щодо подання статистичних звітів за перше півріччя 2014 року, з метою з’ясування реального стану здійснення правосуддя Козівським районним судом Тернопільської області.

При проведенні аналітичного дослідження основними джерелами інформації, яка використовувалась при здійсненні аналітичної роботи Козівським районним судом, були:

• реєстраційні журнали;

• наряди суду;

• комп’ютерна програма «Д- 3» та ін.

У своїй організаційній діяльності Козівський районний суд керується Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року №173, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України № 30 від 26 листопада 2010 року (із змінами), Інструкцією щодо заповнення і подання форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів (із змінами, затвердженими наказом ДСА України від 24.04.2014 № 50) та ін. наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області, іншими нормативно-правовими актами.

Протягом звітного періоду зі сторони виконуючого обов’язки голови суду та працівників апарату суду питанню ведення обліково-статистичної роботи приділяється належна увага, вживаються заходи щодо забезпечення достовірності заповнення та своєчасності подання форм звітності щодо стану здійснення правосуддя, діловодства та архівної справи.

З 01 січня 2011 року в суді впроваджено комп’ютерну програму «Документообіг загальних судів» (далі – КП «Д-3»), згідно з якою все діловодство суду ведеться в автоматизованій системі документообігу. Автоматичний розподіл справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень відповідно до вимог, визначених Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. В.о. голови суду та керівником апарату суду ведеться контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до Єдиного державного реєстру судових рішень, дане питання обговорюється на відповідних апаратних нарадах.

Слід зауважити, що за період з 01 січня по 30 червня 2014 року до ЄДРСР судом надіслано таку кількість копій судових рішень: 94 копії судових рішень по кримінальних справах (провадженнях), 1150 копій судових рішень по цивільних справах, 188 копій судових рішень по справах про адміністративні правопорушення, 136 копій судових рішень по справах адміністративного судочинства.

Облік справ та матеріалів ведеться на обліково-статистичних картках належної форми та відповідно до Інструкції з діловодства у програмі «Д-3», складання звітів про стан здійснення правосуддя судом відповідає вимогам Інструкції щодо заповнення і подання звітів про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів (із змінами).

Відповідальним за ведення обліково-статистичної роботи в суді відповідно до наказу № 23-З від 28 травня 2012 року призначено заступника керівника апарату суду, який має достатній досвід роботи та належний освітній рівень, що дозволяють йому виконувати вказані обов’язки на належному якісному рівні.

Працівник апарату суду, відповідальний за ведення обліково-статистичної роботи, а також керівник апарату суду постійно беруть участь у семінарах, які проводить територіальне управління ДСА України в Тернопільській області з приводу здачі статистичних звітів.

На виконання планів роботи суду, відповідальними працівниками забезпечено підготовку та подання, відповідно до листів ТУ ДСА України у Тернопільській області та термінів, визначених відповідними наказами Державної судової адміністрації України, статистичних звітів за перше півріччя 2014 року за такими формами: № 2-ВП, № 2-ВМ, 1, 1-1, 1-Л, 1-ОП, 1-1-ОП, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10.

Формування та перевірка статистичних звітів за перше півріччя 2014 року про стан здійснення правосуддя районним судом здійснюється в автоматичному режимі за допомогою комп’ютерної програми «Д- 3».

Необхідно зазначити, що протягом першого півріччя 2014 року працівники апарату суду, відповідальні за ведення обліково-статистичної роботи в суді, до дисциплінарної відповідальності за порушення встановленого порядку підготовки, відображення та подання статистичної звітності, не притягувалися.

Формування справ номенклатури суду щодо документації по статистичних звітах суду здійснюється відповідно до вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом ДСА України від 05 червня 2006 року (із змінами), наказу ДСА України № 51 від 29.04.2009 року «Про затвердження форми звітності № 1-Л «Звіт судів першої інстанції про стан розгляду справ про злочини, передбачені статтями 209, 209-1, 306 КК України» (із змінами) та Інструкції щодо її заповнення і подання, наказу ДСА України № 82 від 17 червня 2010 року «Про затвердження форм звітності № 1-ОП «Звіт про оперативність розгляду місцевими та апеляційними загальними судами кримінальних справ» (із відповідними змінами) та інших норм чинного законодавства. При формуванні статистичних звітів відповідальними працівниками також враховуються поради та зауваження, надані працівниками ТУ ДСА України у Тернопільській області.

Робота із картками на осіб, щодо яких розглянуто кримінальну справу, ведеться працівником, відповідальним за подання статистичного звіту про розгляд судом справ у порядку кримінального судочинства.

Упродовж першого півріччя 2014 року виконуючим обов’язки голови суду та керівником апарату суду постійно здійснювалися заходи щодо організаційного забезпечення здійснення судом покладених на нього завдань в частині ведення обліково-статистичної роботи, зокрема, щодо: забезпечення достовірності та об’єктивності даних, відображених у документах первинного обліку, правильності заповнення карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи; якості складання звітності; планування роботи суду, виконання запланованих заходів та їх обговорення на оперативних нарадах тощо.

Відповідно до регламенту суду в суді щоквартально розробляється план роботи суду, який обговорюється на апаратній нараді працівників суду. Плани роботи затверджуються головою суду, підписуються керівником апарату суду, доводяться до відома суддів та працівників апарату суду під розписку та містять такі розділи :

1.Загальні питання суду.

2.Питання організації роботи суду.

3.Узагальнення судової практики.

4.Робота з кадрами.

Всі плани роботи суду впродовж першого півріччя 2014 року виконано вчасно.

З метою всебічного розгляду діяльності Козівського районного суду, покращення ефективності роботи, ознайомлення зі змінами в законодавстві України та з інформаційними листами, що надходять від апеляційного суду Тернопільської області, територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області у суді проводяться збори суддів та апаратні наради, які мають системний характер. У першому півріччі 2014 року в суді проведено таку кількість зборів та апаратних нарад: - зборів суддів – 5; - апаратних нарад – 11.

Відповідно до планів роботи суду та вимог апеляційного суду Тернопільської області судом у першому півріччі 2014 року проведено ряд узагальнень судової практики в суді та аналізів практики розгляду справ, а саме:

- узагальнення практики розгляду справ про адміністративні корупційні правопорушення та деякі злочини, передбачені розділом XVII Кримінального кодексу України «Злочини у сфері службової діяльності та професійної діяльності, пов’язаної з наданням публічних послуг»;

- аналіз порушення процесуальних строків при розгляді кримінальних справ (проваджень), за період з 01 січня по 31 грудня 2013 року.;

- узагальнення судової практики із забезпечення права на захист, як однієї із загальних засад кримінального провадження за 2013 рік;

- узагальнення судової практики у кримінальних справах щодо незаконного виготовлення, зберігання, збуту або транспортування з метою збуту підакцизних товарів (ст.204 Кримінального кодексу України), розглянутих у 2012-2013 роках;

- узагальнення судової практики вирішення районним судом процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень у цивільних справах, за 2013 рік та чотири місяці 2014 року.

Крім цього, на виконання відповідних листів апеляційного суду Тернопільської області районним судом щомісячно надається така інформація:

- щодо наявності фактів прийняття суддями районного суду рішень про самовідводи та задоволення заяв про відводи суддів в порядку ст.ст. 75, 80 КПК України та ст. ст. 20,23 ЦПК України;

- щодо застосування окремих положень Кримінального процесуального кодексу України, що набрав чинності 20 листопада 2012 року, судами першої та апеляційної інстанцій при розгляді кримінальних проваджень;

- статистичну інформацію про надходження і розгляд клопотань та кримінальних проваджень.

Протягом першого півріччя 2014 року працівники апарату районного суду підготовку щодо підвищення кваліфікації не проходили.

У період з 01 січня по 30 червня 2014 року до Козівського районного суду Тернопільської області запити про надання інформації в порядку, передбаченому Законом України «Про доступ до публічної інформації», не надходили. Запити, які стосуються інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, також не надходили.

Протягом першого півріччя 2014 року скарги на роботу працівників апарату Козівського районного суду Тернопільської області до суду не надходили.

На підставі вищевикладеного та з метою вдосконалення організації обліково-статистичної роботи, поліпшення якості підготовки статистичних звітів, на нашу думку, необхідно:

- планувати та систематично проводити навчання з працівниками апарату суду, відповідальними за складання статистичних звітів, залучаючи відповідних спеціалістів територіального управління ДСА України у Тернопільській області;

- періодично проводити навчання з працівниками апарату суду з питань організації ведення діловодства та первинного обліку судових справ, правильного заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу тощо;

- посилити контроль за веденням судової статистики;

- вживати додаткових заходів щодо підвищення кваліфікації працівників апарату суду, які займаються первинним обліком справ та підготовкою статистичних звітів.

В.о. голови Козівського районного суду Кренцель М.І.

Волошин О.М.

(03547) 2-51-96

Аналіз обліково-статистичної роботи суду за перше півріччя 2014 року